Pemprov Jatim Raih Enam Penghargaan Kearsipan 2023

JawaPos.com–Gubernur Jawa Timur Khofifah Indar Parawansa menerima penghargaan tokoh kepemimpinan kearsipan dalam penyelamatan dan pelestarian arsip sebagai memori kolektif bangsa (MKB).

Penghargaan itu diserahkan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) Abdullah Azwar Anas dalam momen welcome dinner Rapat Koordinasi Nasional Kearsipan 2023 dalam rangka Hari Kearsipan Nasional ke-52 bersama Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) di Pendopo Kabupaten Banyuwangi pada Senin (22/5) malam.

Bukan tanpa alasan, penghargaan itu diberikan atas kinerja Gubernur Khofifah dalam menyampaikan pentingnya kesadaran terhadap arsip sebagai cermin intelektual bangsa dan referensi untuk kehidupan.

”Pertemuan malam hari ini menjadi penting untuk kita underline bersama agar tidak memandang arsip sebagai sesuatu yang kecil maknanya, fungsi maupun  penggunaannya,” kata Khofifah.

Gubernur menegaskan, upaya Pemprov Jatim melindungi keselamatan dan keamanan arsip-arsip statis untuk percepatan pelayanan publik terus dimaksimalkan. Secara terus menerus ditransformasikan secara digital agar lebih memudahkan dan mempercepat proses fungsionalisasinya.

Tak hanya itu, Gubernur Jatim juga menyampaikan pentingnya arsip dalam membangun kebudayaan dan peradaban. Hal itu karena arsip merupakan dokumen penting yang terkait dengan perjalanan sejarah peradaban bangsa serta menjadi memori kolektif suatu bangsa.

”Pemanfaatan sistem informasi kearsipan sangat penting agar masyarakat dapat mengakses berbagai informasi dari sumber-sumber otentik yang disediakan pemerintah. Arsip bisa dimanfaatkan melalui sistem yang diadopsi, diadaptasi, dan dimodifikasi, dari sistem informasi kearsipan standar internasional,” ujar Khofifah.

Proses penyimpanan dan restorasi arsip diharapkan diperlakukan dengan penuh hormat dan kehati-hatian. Sebab, arsip memuat banyak sekali budaya dan nilai-nilai kearifan bangsa. Gubernur berharap dapat lahir kekuatan lebih besar dari para ahli dan intelektual serta perguruan tinggi  untuk melakukan restorasi serta preservasi arsip sebagai sumber nilai dan peradaban.

”Kekayaan sejarah dan intelektual yang dimiliki negeri ini sebagian besar tersimpan pada arsip. Sampai saat ini arsip penting dan strategis tersebut sebagian besar masih tersimpan di Leiden. Betapa pentingnya kesadaran dari kita semua, khususnya pengemban mandat di bidang kearsipan untuk terus mencari dan melengkapi, menyimpan, serta memanfaatkan, semua arsip sebagai penguat basis peradaban bahkan kedaulatan bangsa,” ungkap Khofifah.

Jawa Timur menerima enam penghargaan yaitu nilai penyelenggaraan kearsipan sangat memuaskan (AA) dari hasil pengawasan kearsipan, serta simpul jaringan kearsipan nasional (JIKN) dan sistem jaringan informasi kearsipan nasional (SJIKN) tingkat nasional terbaik 2022. Penghargaan juga diberikan kepada Pemprov Jatim atas penyelamatan arsip-arsip PT Garam yang disimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur sebagai memori kolektif bangsa dan penyelamatan arsip-arsip pusat penelitian perkebunan gula Indonesia (P3GI) yang disimpan dan dilayangkan kepada publik yang diregistrasikan sebagai MKB.

Dalam kegiatan Hari Kearsipan Nasional Ke-52 terdapat beberapa rangkaian acara yang menyoroti sejarah dan potensi Kabupaten Banyuwangi. Seperti pameran arsip statis Memori Kolektif Bangsa dan Lintasan Sejarah Banyuwangi, peresmian prasasti terumbu karang Hari Kearsipan Ke-52 di Bangsring Underwater Banyuwangi, Parade Memori Kolektif Bangsa, serta pameran UMKM Kabupaten Banyuwangi. Diikuti dengan ekshibisi one stop service Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), penyerahan sertifikat akreditasi kearsipan, dan penyelenggaraan talk show kearsipan.