Sering Meeting Online, Simak Nih Cara Share Screen di Zoom Pakai Laptop

JawaPos.com–Sejak pandemi Covid-19 melanda pada 2019, memunculkan tren baru yakni meeting atau rapat menggunakan platform aplikasi daring.

Sebelum pandemi Covid-19, sudah mulai bermunculan aplikasi meeting online. Namun timbul tenggelam dan kurang diminati. Sampai saat pandemi Covid-19 melanda, pembatasan dilakukan di mana-mana. Termasuk di ruang kantor.

Hal itu membuat popularitas aplikasi rapat online melejit. Salah satunya adalah Zoom, yang karena pandemi Covid-19, platform tersebut jadi naik daun.

Nah, untuk yang masih akrab dengan kegiatan meeting online via zoom, mungkin terlewatkan beberapa cara menggunakannya. Yang paling populer adalah screen sharing until materi presentasi. Baik menggunakan laptop ataupun via smartphone atau tablet.

Anda bisa share screen presentasi yang sedang dilakukan kepada sesama peserta rapat Zoom. Fitur share screen di Zoom ini terdapat di versi mobile handphone maupun desktop. 

Untuk membagikan layar atau screen sharing selama rapat Zoom melalui desktop, caranya gampang banget. Pertama, siapkan materi yang akan dibagikan di Zoom dan buka aplikasi Zoom Meeting lalu masuk menggunakan ID Meeting. 

Kalau sudah, tunggu hingga masuk ke layar utama lalu klik menu share screen di sisi bawah, letaknya di tengah. Kemudian pilih opsi tampilan desktop, papan tulis (whiteboard) atau menu tertentu.

Klik share audio agar peserta Zoom meeting bisa mendengar. Lalu, klik share di menu kanan bawah. 

Tunggu notifikasi you are sharing your screen muncul. Tandanya share screen di Zoom mulai berjalan. Anda bisa klik pause atau stop share di bagian bawah ketika ingin selesai. 

Bagi yang kerap melakukan meeting, tidak bisa menghindari presentasi. Biasanya dibutuhkan PPT atau Power Point sebagai sarana presentasi. Untuk itulah Anda perlu mengetahui cara share screen Zoom berisi PPT.

Untuk membagikan PPT di layar selama rapat Zoom melalui desktop, pertama pilih file Power Point yang diinginkan lalu buka seperti biasa. Kalau sudah, buka aplikasi Zoom dan masuk ke dalam room meeting.

Bisa dengan membuat meeting baru untuk yang hendak mengadakan rapat lalu pilih tombol share screen di bagian bawah layar. Kemudian kembali ke file PPT yang tadi dibuka. 

Mode PPT yang ditampilkan bisa dipilih, salah satunya slide show dan pada file PPT itu bisa Anda pilih ikon slide show view di pojok kanan bawah. Mode itu membuat PPT hanya tampak pada peserta meeting. Sehingga Anda bisa melakukan aktivitas lain di laptop tanpa diketahui peserta lain.