Ini Sederet Kemudahan Undangan Pernikahan Digital Dibandingkan Fisik

JawaPos.com - Era digital yang semakin bertumbuh pesat, membuat banyak aspek dalam kehidupan masyarakat juga ikut berkembang.

Salah satu yang sedang tren adalah undangan pernikahan yang semula tertulis pada kertas, berubah menjadi digital. Bentuknya adalah website.

Melvina, head of marketing vendor wedding terpercaya yang berbasis di Surabaya, Merito, mengatakan bahwa undangan digital memiliki banyak benefit jika dibanding undangan cetak.

Sederet keuntungan menggunakan undangan digital menurut Melvina adalah pertama kita bisa mengundang tamu sebanyak-banyaknya.

“Tidak seperti undangan cetak, undangan digital lebih mudah untuk dikirim atau disebarkan dan bisa mengundang tamu dengan jumlah berapapun. Sebab, kita tidak perlu khawatir kekurangan cetak undangan,” kata Melvina.

Keuntungan kedua adalah kita bisa menyebar undangan dengan lebih cepat. “Jika ada tamu yang harus diundang namun mendadak atau acara pernikahan mepet, undangan digital bisa menjadi solusi yang tepat karena tidak perlu lama menunggu pencetakan,” kata Melvina.

Selain itu, pemilik acara hanya perlu mengirimkan undangan via WhatsApp, email, atau dalam bentuk website.

Manfaat ketiga adalah hemat biaya. Jika menggunakan undangan cetak, semakin banyak tamu yang diundang, maka semakin besar pula pengeluaran untuk mencetak undangan. Namun, lain ceritanya dengan menggunakan undangan digital.

Hanya sekali buat, namun dapat dikirimkan melalui media sosial, email atau dalam bentuk website secara praktis dan gratis.

Keuntungan keempat adalah desain lebih interaktif. Pada undangan cetak, tentu desainnya hanya berbentuk gambar. Namun berbeda halnya dengan undangan digital yang dapat menggunakan desain-desain yang interaktif dengan animasi-animasi yang keren.

Manfaat keempat adalah kemudahan mengundang dengan RSVP. Dalam undangan, biasanya akan disertai dengan RSVP atau pemberitahuan kehadiran dari tamu. “Pada undangan cetak, RSVP biasanya berupa kartu tersendiri yang disertai dengan amplopnya. Hal ini kurang efisien dan cukup ribet bagi tamu,” ucap Melvina.

Merito yang berdiri sejak 2022, saat ini menjadi vendor wedding terpercaya yang berbasis di Surabaya. Mengusung layanan RSVP dengan fitur Automated Whatsapp RSVP pada undangan digital yang dapat mengonfirmasi kehadiran tamu via WhatsApp Robot Merito.

RSVP yang terintegrasi dengan WhatsApp milik Merito, membuat para tamu undangan hanya cukup membalas pesan yang telah dikirimkan oleh Merito.

“Sistem Merito yang menggunakan teknologi terbaru, juga bisa menampilkan laporan kehadiran tamu secara akurat, dan memberikan laporan kepada calon bride and groom secara lengkap meliputi list tamu yang hadir, list tamu yang tidak hadir, list tamu yang memberi angpau atau tidak hingga list tamu yang sudah ambil suvenir atau belum,” kata Melvina.

Tidak hanya itu saja, terdapat beberapa fitur unggul lainnya yang ditawarkan Merito diantaranya seperti QR Code Check In atau registrasi tamu menggunakan QR Code. Lalu Website Invitation alias undangan digital dalam bentuk website dan digital invitation atau undangan digital yang bisa dikirimkan ke tamu via WhatsApp, email, hingga Instagram filter.