Cafe Event Penanda Ulang Tahun, Miniparty untuk Bias

Komunitas fans (fan base) idola Korea bak keluarga. Solid dan saling dukung. Salah satu perekatnya, cafe event. Acara kumpul bersama di kafe menjadi ajang untuk mendekatkan penggemar dengan idola dan sesama fans.

---

CINTA dan dedikasi adalah tenaga utama fans yang membuat segalanya menjadi mungkin. Termasuk buat mengadakan acara. Sendirian pula. Ika Dian Lestari adalah salah seorang penggemar yang aktif menginisiatori cafe event.

ARMY yang aktif di fan base Madnae Jin itu menceritakan, dirinya memulai acara perdananya pada akhir tahun lalu. Agendanya adalah miniparty Taejin –sebutan coupling Taehyung alias V dan Jin– yang sama-sama lahir pada Desember. ”Aku banyak dibantu fan base sama banyak temen ARMY yang baik banget tolongin dekorasi dan cari orang,” ungkapnya.

Dalam sekali acara, jumlah peserta mencapai 30–40 orang. Yang ikut tidak hanya dari Surabaya. Ada juga ARMY Bali yang ikut. ”Tahun lalu ada ARMY Hongkong yang ikut. Merch-nya minta dikirim ke sana,” kenang Ika.

Namun, karena pandemi, cafe event pun harus berubah konsep. Di event ulang tahun Suga dan J-Hope pada Maret, misalny, jumlah peserta dibatasi. Tidak sampai belasan orang demi mengikuti protokol kesehatan. Pengalaman serupa dialami Dhea Widiyanti. Dia adalah salah seorang Fantasy –sebutan fans SF9– yang bulan lalu mengadakan cafe event.

Photo

SEBELUM PANDEMI: Miniparty Taejin pada Desember 2019. (Ika Dian for Jawa Pos)

Dhea membuat pesta ulang tahun mini untuk Rowoon dan Jaeyoon yang lahir pada Agustus. ”Saya nggak terlalu mengikuti fan base, tapi sering ikut acara dan bantu teman bikin event,” ucapnya. Dhea mulai mengonsep acara sejak Juli. Tepat setelah acara Zu.In.Da Land –ulang tahun Zuho, Inseong, dan Dawon SF9– berlangsung. Dia menyiapkan merch dan lokasi. ”Promosinya dibantu komunitas fans K-pop,” jelas Dhea.

Lagi-lagi, karena pandemi, jumlah peserta dibatasi. Total peserta tidak sampai belasan orang. ”Agendanya kumpul bareng Fantasy. Karena kebetulan SF9 habis come back, kami juga ngobrolin itu,” tutur Dhea. Bagi Ika dan Dhea, menjadi fans bukan cuma mencintai idola dan merayakan momen penting mereka. Beberapa kali mereka mengikuti acara amal yang digagas fan base idola maupun grup yang mereka dukung.

• Baca Juga: Robert Pattinson Dikabarkan Positif Covid-19, Syuting Dihentikan

YOU CAN DO IT, TOO!

Ingin merayakan ulang tahun bias kesayangan seperti Ika dan Dhea? Bisa kok!

SERING IKUTI CAFE EVENT UNTUK ”BELAJAR”: Dengan rajin mengikuti event, kita bisa tahu konsep acara hingga estimasi jumlah peserta. Plus, dapat kenalan baru.

BUAT KONSEP: Event ulang tahun relatif lebih terjangkau daripada anniversary. Sebab, merch dan dekorasi yang disiapkan hanya berkaitan dengan personel yang berulang tahun. Dhea menceritakan, untuk mini party Rowoon-Jaeyoon yang dihadiri 10 orang, dirinya menyiapkan dana sekitar Rp 200 ribu.

SIAPKAN MERCH: Salah satu ciri khas cafe event adalah freebies. Mulai foto-foto, kipas, hingga mini banner bergambar idola favorit. Luangkan waktu setidaknya sebulan untuk menyiapkan pernak-pernik tersebut.

PILIH VENUE: Biasanya, komunitas penggemar K-pop punya kafe atau venue langganan. Kalian bisa cari yang sesuai dengan konsep acara dan banyaknya peserta.

PROMOSIKAN: Fans K-pop dikenal solid. Termasuk dalam urusan saling bantu. Cerita Ika dan Dhea bisa jadi rujukan. Dalam promosi acara, mereka dibantu komunitas.

Saksikan video menarik berikut ini:

https://www.youtube.com/watch?v=rMo1DLaZnWY