Asyik! Google Workspace Kini Bebas Digunakan Secara Gratis

JawaPos.com - Selama setahun terakhir, Google telah menghadirkan inovasi yang menyatukan konten, komunikasi, dan tugas. Ini sangat membantu jutaan bisnis, lembaga nonprofit, dan kelas dalam mentransformasikan cara mereka berkolaborasi, mengoptimalkan waktu, serta memberikan dampak yang lebih besar.

Terbaru, semua fitur Google Workspace tersedia untuk siapa saja yang memiliki Akun Google dan bisa digunakan secara gratis. Sebagai informasi, Google Workspace atau dulu dikenal dengan nama Google G Suite merupakan layanan berbayar yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk mendongkrak produktivitas.

Salah satu layanan unggulan Google itu mencakup sejumlah aplikasi bikinan mereka seperti Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Spreadsheet, dan Meet. Deretan aplikasi tersebut sebenarnya juga sudah tersedia bagi banyak pengguna yang tetap memilih layanan gratisan.

Bedanya, semua aplikasi yang ada di Google Workspace lebih terintegrasi dan terdapat fitur tambahan untuk mempermudah pengguna bekerja dengan kolega dan pemilik usaha. Contoh integrasi di sini adalah layanan Google Chat, Meets, dan Room yang dapat langsung diakses di menu Gmail. Menurut Google, hal tersebut adalah upaya untuk meningkatkan efisiensi waktu pengguna.

"Dengan menghadirkan Google Workspace kepada semua orang, kami memudahkan orang-orang agar dapat tetap terhubung, terkelola, dan mencapai lebih banyak hal bersama, baik dalam memajukan suatu tujuan, merencanakan reuni keluarga, menetapkan langkah selanjutnya untuk pertemuan orang tua murid dan guru, atau mendiskusikan materi bacaan klub buku bulan ini," ujar pihak Google melalui keterangan tertulisnya.

Dengan diumumkannya hal tersebut, siapapun pengguna Google saat ini dapat membuat ruang kolaborasi yang aman di Google Chat. Saran cerdas juga dapat membantu Anda memasukkan file yang direkomendasikan dan dengan cepat menyertakan orang yang tepat dengan @sebutan, baik saat Anda membuat draf pesan di Gmail ke seluruh grup atau menjadwalkan undangan rapat di Kalender bersama.

Untuk memastikan segala hal berfungsi, Anda juga dapat menggunakan Smart Canvas untuk membuat daftar periksa di Google Dokumen dan dengan cepat menetapkan peran dan langkah selanjutnya. Dan jika project Anda membutuhkan percakapan spontan, Anda dapat mempresentasikan Dokumen, Spreadsheet, atau Slide yang sedang Anda kerjakan langsung ke panggilan Google Meet hanya dengan satu klik.

Pandemi mendorong cara bekerja baru, dari rumah, tak terkecuali bagi Google yang menyebut anggotanya tersebar di berbagai lokasi. Mereka membutuhkan platform baru khusus yang dapat digunakan bersama. Atas dasar itulah Google Workspace kini diputuskan untuk bisa digunakan siapapun secara cuma-cuma.

Selain itu, dengan diperkenalkannya Spaces, Google mengembangkan pengalaman Ruang di Google Chat menjadi platform khusus untuk mengelola orang, topik, dan project di Google Workspace. Dalam beberapa bulan ke depan, Google juga akan mengembangkan Ruang menjadi Spaces dan meluncurkan antarmuka pengguna yang sederhana dan fleksibel yang membantu tim serta individu memantau pekerjaan yang penting.