Tingkatkan Keamanan, AJLB Kembangkan Sistem IT Kelola Data Berbasis E-File

JawaPos.com–Digitalisasi banyak diterapkan di berbagai sektor saat ini. Termasuk bidang usaha dan perkantoran. Alasannya adalah selain karena kebutuhan, membuat seluruh rangkaian sistem menjadi digital dan terpadu juga lebih ringkas.

Sistem tata kelola file juga demikian, tak luput dari digitalisasi. Hal tersebut membuat penggunaan kertas dan limbah yang dihasilkan juga relatif bisa ditekan. Dampak jangka panjangnya jelas ke lingkungan.

Terkait digitalisasi dan tata kelola file yang mengikuti perkembangan zaman, untuk meningkatkan layanan dan memberikan kepuasan serta proteksi kepada pelanggan, PT Aneka Jasa Lima Benua (AJLB) mengembangkan sistem IT untuk mengelola dokumen secara elektronik yang diberi nama e-file.

”E-file ini adalah sebuah sistem yang berfungsi bukan hanya untuk menyimpan dokumen tetapi juga dapat membuat laporan, mencatat seluruh riwayat pekerjaan, menyimpan data yang sudah tidak aktif dan memberikan alert (peringatan) terhadap dokumen-dokumen atau izin yang akan habis masa berlakunya secara berkala,” kata Waskito Direktur PT AJLB saat ditemui awak media, di Jakarta, Senin (1/7).

Lebih lanjut, Waskito menjelaskan, dengan sistem itu tidak perlu lagi membuat hard copy file yang membutuhkan ruang penyimpanan yang besar. ”Dengan demikian human error diharapkan tidak akan terjadi lagi,” ucap Waskito.

Selain e-file, saat ini AJLB sedang mengembangkan aplikasi untuk memberikan kemudahan bagi para pengguna jasa yang akan melakukan permintaan jasa dengan cara masuk ke aplikasi yang diberi nama Ask-me.

”Setiap orang yang akan memesan jasa tidak perlu lagi datang, menelepon atau mengirimkan email, hanya dengan menggunakan aplikasi ini setiap permintaan jasa akan segera direspons customer service yang ready 24 jam,” beber Waskito.

Tak hanya itu, Ask-me akan memberikan kepastian kepada para pengguna jasa mendapatkan apa yang dibutuhkan secara cepat, akurat dan pasti.

”Kami berharap AJLB akan menjadi yang terdepan dalam memberikan pelayanan kepada para pengguna jasa dan memberikan kepuasan serta kenyamanan kepada pelanggan,” tutur Waskito.

PT Aneka Jasa Lima Benua (AJLB) berdiri sejak 1999 dengan bidang usaha utama sebagai penyelenggara jasa tata kelola perizinan orang asing yang tinggal dan bekerja di Indonesia. AJLB mengembangkan diri dengan menambah bidang usaha sebagai perusahaan penyelenggara jasa untuk instalasi, perawatan, dan reparasi mesin industri.