6 Tips Manajemen Waktu untuk Menyelesaikan Lebih Banyak Pekerjaan dengan Cepat Tanpa Menundanya

JawaPos.com - Kamu mungkin setuju atau bahkan tidak setuju dengan penggunaan strategi manajemen waktu yang sudah ada, sebab setiap orang punya cara unik dalam mengatur waktu mereka. Faktanya, tidak ada satu pendekatan yang cocok bagi semua orang, mengingat setiap orang punya gaya kerja, kebutuhan, dan prioritas yang berbeda.

Tidak semua metode cocok bagi semua orang, dan itulah mengapa ada berbagai pilihan strategi. Mengutip Asana, berikut ini berbagai tips manajemen waktu untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dengan cepat tanpa nenundanya.

1. Hubungan pekerjaan dengan tujuan

Manajemen waktu bukan hanya soal menyelesaikan tugas, tapi juga memprioritaskan pekerjaan yang paling penting. Kamu perlu menghubungkan tugas harian dengan tujuan tim atau perusahaan supaya fokus pada yang benar-benar berdampak. Namun, survei terhadap lebih dari 6.000 pekerja global memperlihatkan bahwa hanya 26% yang merasa memahami bagaimana pekerjaan mereka mendukung tujuan perusahaan.

Dalam menyelaraskan pekerjaan dan prioritas di seluruh tim, alat manajemen pekerjaan merupakan solusi terbaik. Dengan alat ini, kamu bisa menghubungkan tugas harian dan proyek tim dengan tujuan perusahaan, memastikan setiap anggota tim tahu dengan jelas bagaimana pekerjaan mereka mendukung tujuan besar perusahaan.

2. Prioritaskan dan atur pekerjaanmu

Baikmu lebih suka metode Eat the Frog atau Getting Things Done, kunci utama adalah mengetahui tugas mana yang benar-benar penting. Tanpa adanya kejelasan, maka kamu akan kesusahan beradaptasi ketika prioritas berubah atau tenggat waktu dimodifikasi.

Memprioritaskan pekerjaan dengan benar sangat penting, karena kurangnya kejelasan mampu berkontribusi pada burnout. Menurut Anatomy of Work Index, 29% pekerja yang merasa burnout menyebutkan kebingungannya mengenai tugas dan peran sebagai faktor utama.

3. Luangkan waktu untuk pekerjaan selanjutnya

Hari kerja sering terasa terburu-buru sebab kita sudah tertinggal sejak awal. Jika kamu biasa membuka email pagi-pagi demi menentukan prioritas hari itu, kamu tidak sendirian. Akan tetapi, ada cara yang lebih efektif. Daripada bingung mencari tahu apa yang harus dikerjakan di pagi hari, coba luangkan lima menit terakhir di hari kerja untuk merencanakan esoknya.

Ini akan meningkatkan motivasimu karena kamu sudah tahu apa yang harus dilakukan sebelum memulai. Selain itu, ini menjadi cara yang efektif untuk memastikan tugas pentingmu tidak tertinggal. Alih-alih menanggapi email atau permintaan di sore hari, kamu dapat memastikan pekerjaan utama telah masuk dalam jadwal esok hari.

4. Katakan tidak atau delegasikan

Salah satu manfaat utama dari menetapkan prioritas adalah kamu menjadi lebih paham tugas mana yang bisa ditinggalkan. Mungkin sulit mengatakan tidak pada pekerjaan, tapi dengan menjelaskan bahwa dirimu menolaknya karena itu tidak sejalan dengan prioritasmu, kami akan lebih mudah melakukannya. Menetapkan prioritas sendiri dan membagikannya dengan tim akan memberikan kejelasan bagi semua.