Pengarsipan di Kota Surabaya, Batu, dan Probolinggo, Terbaik Se-Jatim

JawaPos.com–Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Disperpusip) Provinsi Jatim menggelar ekspos hasil laporan/audit pengawasan kearsipan eksternal (Lake) Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) kabupaten/kota se-Jatim pada Rabu (16/3) malam.

Dari hasil pengawasan yang dilakukan Disperpusip Jatim pada 2021, terdapat tiga daerah dengan nilai sangat memuaskan dalam hal pengawasan kearsipan. Ketiga daerah tersebut yakni Kota Surabaya kategori AA dengan nilai 90,48, Kota Batu kategori BB dengan nilai 80, dan Kota Probolinggo kategori BB dengan nilai 78,65.

Kepala Disperpusip Jatim Tiat S. Suwardi menyampaikan, kegiatan pengawasan kearsipan menjadi tugas dan fungsi Disperpusip Jatim. Acara itu diselenggarakan untuk menjamin terselenggaranya kearsipan sesuai perundang-undangan.

Dia berharap, Disperpusip Jatim mampu menjamin keselamatan arsip sebagai pertanggungjawaban nasional bagi kehidupan masyarakat, berbangsa, dan bernegara. ”Mengingat, urusan kearsipan merupakan urusan wajib yang harus dilakukan pemerintah daerah,” terang Tiat.

Tiat menegaskan, penyelenggaraan pengarsipan harus dan perlu diawasi. Pengawasan kearsipan memberi manfaat akan persepsi yang sama antara kearsipan kabupaten/kota dalam memenuhi hasil rekomendasi pengawasan kearsipan.

”Selain itu juga untuk memotivasi perangkat daerah sebagai pencipta arsip untuk menjamin ketersediaan arsip dalam mendukung bukti akuntabilitas kinerja instansi,” jelas Tiat.

Dia meminta lembaga kearsipan mampu menjalankan fungsi sebagaimana mestinya. Yaitu sebagai lembaga pembina kearsipan, pengelola arsip, lembaga penyelamat arsip, pelestari dan pelayan informasi.

”Jadi ya harapannya, dengan ekspos ini LKD dapat melakukan perbaikan demi perbaikan,” terang Tiat.

Asisten Administrasi Umum Setdaprov Jatim Sjaichul Ghulam mengajak seluruh pemangku kepentingan kearsipan kabupaten dan kota di Jatim untuk terus berinovasi. Dia ingin agar senua bekerja dengan ikhlas dan penuh tanggung jawab.

”Intinya, kalau semua dilakukan dengan keikhlasan pasti akan memberikan barokah,” ujar Sjaichul Ghulam.