Jelang New Normal, Ruang Rapat di Hotel Hanya Diisi 50 Persen

JawaPos.com - Di era modern, sejumlah perusahaan umumnya menggelar rapat dan bertemu dengan klien dengan cara yang berbeda. Salah satunya dengan mengundang tamu untuk meeting di hotel. Jelang New Normal di tengah pandemi Covid-19, pihak hotel siap memberlakukan physical distancing atau jaga jarak aman dengan menerapkan protokol kesehatan.

Salah satunya dengan menerapkan kemajuan teknologi agar serba tidak disentuh atau touchless hingga mengatur meja dan bangku agar berjarak. Tentu konsekuensinya adalah mengurangi jumlah tamu atau kapasitas peserta di ruang rapat.

"Beberapa hal lainnya yang kami terapkan adalah dengan memberikan pembatas jarak di area resepsionis dan juga membatasi pengunjung restoran, serta meeting room dengan maksimal 50 persen dari kapasitas ruangan," kata Director of Marketing Communications ASTON Priority Simatupang Hotel & Conference Center Paundra Hanutama kepada JawaPos.com, Minggu (14/6).

Lalu seperti apa sih suasana di ruang rapat tersebut agar tetap aman menjaga jarak antar peserta?

1. V Shape Set up:

Ruang rapat dengan membentuk bangku dan meja menjadi huruf V, jarak antara bangku 1 meter, kapasitas ruang rapat antara 12-20 orang.

2. U Shape Set Up

Ruang rapat dengan bentuk huruf U dengan tatanan kursi berjarak antara 1 meter dan kapasitas untuk 12-20 orang.

3. Theater Set Up

Ruang rapat yang didesain untuk keperluan presentasi dengan jumlah peserta medium antara 30-50 orang dengan tatanan kursi bejarak 1 meter.

4. Round Table Set Up

Ruang rapat atau ruang acara yang biasanya digunakan untuk keperluan acara sosial seperti pernikahan, ulang tahun atau acara perusahaan yang me-launching sebuah produk. Tatanan meja bundar dengan 4 kursi yang mana berjarak 1 meter. Kapasitas ruangan bisa sampai 100 orang.

5. Priority Sky Ballroom

Ruang rapat atau ruang acara yang bisa diatur tempat duduk sesuai kebutuhan round table, theater atau classroom. Kapasitas 100 orang dengan tetap menjaga jarak fisik aman 1 meter.

6. Classroom Set Up

Ruangan rapat yang didesign dengan mengunakan meja dan kursi seperti keadaan ruang kelas dengan jarak kursi 1 meter.

Saksikan video menarik berikut ini:

https://www.youtube.com/watch?v=i645nNylxEk

 

https://www.youtube.com/watch?v=Ur2hyw9TxsE

 

https://www.youtube.com/watch?v=yLzjAEohRHk