10 Kesalahan Mengelola Waktu yang Membuatmu Gagal, Termasuk Kebiasaan Menunda-nunda Pekerjaan

JawaPos.com - Manajemen waktu seringkali menjadi tantangan yang tak terhindarkan. Kita semua tahu bahwa mengelola waktu dengan baik adalah kunci kesuksesan dalam menjalani kehidupan sehari-hari.

Namun, masih banyak yang sering terjebak dalam kebiasaan buruk yang justru membuat kita gagal memanfaatkan waktu secara optimal.

Dari kebiasaan menunda-nunda pekerjaan hingga terlalu banyak menyibukkan diri dengan hal-hal yang tidak penting, semua itu berpotensi menghambat pencapaian tujuan.

Dilansir melalui laman Mind Tools, Selasa, (18/2) dikatakan bahwa banyak dari kita menyadari bahwa seharusnya bisa lebih baik dalam mengelola waktu, tetapi seringkali sulit untuk mengidentifikasi kesalahan yang kita buat dan tahu bagaimana cara memperbaikinya.

Begitu juga dengan Vartika Kashyap, seorang Chief Marketing Officer, melalui tulisannya dalam artikel Medium menambahkan, jika mengelola waktu bukan hal yang mudah.

“Manajemen waktu itu memang tricky. Kita sering kali terjebak melakukan apa saja yang ada di depan mata, entah itu produktif atau malah justru membuang-buang waktu. Bahkan terkadang kita menikmati glorifikasi sibuk, seperti mencari validasi dari diri sendiri dan orang di sekitar kita.” jelas Kashyap

Hingga pada akhirnya, kita merasa ada yang salah dan menyadari bahwa sebenarnya bisa mengelola waktu lebih efektif, tetapi sulit untuk mengidentifikasi kesalahan yang ada dan tahu bagaimana cara memperbaikinya. Untuk itu, Mind Tools memberikan 10 gambaran kesalahan mengelola waktu yang dapat membuatmu gagal, dan salah satunya adalah kebiasaan menunda-nunda. Berikut ulasan lengkapnya.

1: Gagal Membuat Daftar Tugas

Pernah merasa khawatir kalau ada pekerjaan penting yang terlewatkan? Jika iya, mungkin kamu belum terbiasa menggunakan daftar tugas yang efektif untuk mengelola waktu.

Daftar tugas membantu kamu untuk tetap fokus dan mengingat setiap pekerjaan yang perlu dilakukan, tetapi tanpa prioritas yang jelas, daftar tersebut justru bisa membuatmu bingung.

Tugas besar yang terdaftar tanpa penjelasan yang jelas akan membuatmu merasa cemas. Sebagai contoh, ketika kamu menulis “Mulai proposal anggaran,” namun tidak menjelaskan langkah-langkah spesifiknya, pekerjaan tersebut akan terasa terlalu besar dan membingungkan.

Namun, ketika kamu membagi pekerjaan besar menjadi langkah-langkah kecil, kamu akan lebih mudah untuk memulai dan menyelesaikan tugas tersebut.

Jadi, saat kamu sedang mengerjakan banyak proyek besar, lebih baik memanfaatkan Program Tindakan yang berisi tindakan jangka pendek hingga jangka panjang untuk mengatur pekerjaan yang lebih rumit.

Program ini merupakan versi lebih kuat dari daftar tugas yang dapat membantumu untuk tetap terorganisir dan efisien.

2: Tidak Menetapkan Tujuan Pribadi