Hermanto T. Sianturi Wujudkan Layanan Kependudukan Online tanpa Dana APBD

Di Kabupaten Gresik, Kepala Dispendukcapil Hermanto T. Sianturi termasuk sosok pejabat langka. Dia sukses menginisiasi sejumlah aplikasi baru layanan kependudukan lewat metode.

ARIS IMAM

SEMBARI nyeruput kopi di meja tamu dalam ruang kerjanya, Hermanto sibuk mengutak-utik laptop. Amrul Amin dan Kemas Rudi, dua tenaga programmer dispendukcapil, setia mendampingi.

Hermanto tengah mencoba sebuah aplikasi anyar yang diberi nama Kependudukan Online. Wajahnya terlihat cukup semringah. Sebab, aplikasi berbasis android dan web itu sudah hampir rampung.

”Jika di-launching awal tahun 2017, apa sudah siap?” tanya Hermanto kedua programmer tersebut. Amrul dan Rudi memastikan aplikasi itu siap. Tinggal menyiapkan perangkat pendukung.

”Terutama jaringan internet dan operator di desa-desa,” jawab Amrul. Hermanto memang layak gembira. Aplikasi kependudukan online itu dibuatnya dengan keberanian inovasi.

Sebelum ini, dia juga sukses membuat tiga aplikasi lain bersama para programmer-nya. Sejak awal 2016 lalu, Hermanto begitu ingin memudahkan pengurusan dokumen kependudukan (KTP, akta kelahiran, dan lainnya) dengan basis teknologi.

Tapi, sejumlah keterbatasan membuat mimpi itu tak mudah direalisasikan. Masalah dana hingga sumber daya menghadang. Mimpi itu mendekati nyata ketika dia mengikuti lomba Urun Ide Jatim.

Lomba itu digelar Jaringan Inovasi Pelayanan Publik Jawa Timur (JIPP Jatim), sebuah hasil kerja sama Pemprov Jatim dan Jawa Pos Institute of Pro-Otonomi (JPIP), serta perusahaan asal Jerman, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ).

Bersama kolega di dispendukcapil, plus sejumlah akademisi, Hermanto membentuk tim bernama Inovator Warung Kopi.

Dalam lomba itu, mereka berhasil menjadi juara dan mengantongi hadiah USD 7.500 atau sekitar Rp 100 juta.

Dengan hadiah tersebut, dia mewujudkan aplikasi Kependudukan Online bersama para tenaga harian lepas dispendukcapil.

Apa keunggulan aplikasi itu? Kependudukan Online digunakan untuk pengurusan tiga jenis dokumen. Yakni, akta kelahiran, formulir kependudukan (yang terdiri dari 116 form), serta akta kematian.

Lewat aplikasi ini, pemohon tinggal memasukkan nomor induk KK-nya di form pengisian. Setelah itu, seluruh data dalam i formulir akan terisi secara otomatis. Tinggal dicetak.

”Pemohon tidak perlu banyak menulis form-form itu,” kata Hermanto. Setelah itu, formulir tinggal dikirim ke kelurahan dan kecamatan untuk verifikasi. Pemohon tidak perlu ke kantor dispenduk lagi.