Fitur Baru, Microsoft Word Bakal Ada Mode Preview untuk Cek dan Ricek

JawaPos.com - Hampir semua sektor pekerjaan di seluruh dunia menggantungkan perannya pada Microsoft Office, khususnya Microsoft Word. Mulai dari tugas pengetikan sederhana sampai pekerjaan yang paling penting bagi kelangsungan suatu negara, Microsoft Word benar-benar memainkan perannya.

Menjadi produk yang banyak digunakan, menurut laporan baru-baru ini, Microsoft Office Word akan kehadiran fitur baru bernama mode preview atau mode tinjauan baru. Seperti namanya, fitur baru ini memungkinkan pengguna untuk secara eksplisit berbagi dokumen Word dengan orang lain untuk ditinjau atau sekadar melakukan cek dan ricek.

Dalam mode preview yang baru, fitur ini akan bekerja bersama pada sebuah dokumen melibatkan banyak orang dengan peran dan kontribusi yang berbeda. Beberapa adalah kontributor penuh yang memiliki dokumentasi dan harus dapat membuat modifikasi yang diperlukan, sementara yang lain hanya mendapatkan undangan untuk meninjau konten dan menawarkan saran untuk perbaikan.

Mode preview di Word juga kabarnya dirancang untuk membawa lebih banyak kontrol dan transparansi ke proses pengetikan, memungkinkan pengguna untuk berbagi dokumen dengan orang lain berdasarkan peran mereka dalam pengembangan dokumen.

Saat pengguna membuka dokumen bersama yang diterima untuk ditinjau, secara otomatis akan masuk ke mode peninjauan. Dalam mode peninjauan, pengguna tidak akan memiliki kontrol editorial penuh, tetapi juga dapat menambahkan saran ke dokumen dalam bentuk komentar atau melakukan perubahan.

Di sisi lain, pemilik dokumen atau kolaborator lain dengan izin pengeditan penuh kemudian akan dapat menggabungkan perubahan yang relevan atau yang diperlukan ke dalam dokumen.

Jika pengguna perlu membagikan dokumen Word untuk ditinjau, mereka dapat mengklik tombol "Bagikan", lalu klik perintah "Bagikan" di menu. Di Word di web, Word untuk Windows, atau Word untuk Mac, pengguna dapat menambahkan orang yang ingin meninjau dokumen, lalu memilih opsi "Dapat meninjau".

Mode Tinjauan tersedia untuk semua pengguna di Word di web, serta semua saluran Beta. Saluran Saat Ini (Pratinjau), dan pengguna Saluran Saat Ini di Word untuk Windows dan Word untuk Mac juga kabarnya bakal mendapatkannya.