JawaPos.com - Sering kali kita menyebut bahwa waktu adalah uang, karena saking berharganya dan bisa kehilangan kesempatan jika kita menyia-nyiakan itu semua.

Waktu tidak bisa diputar ke belakang, oleh karena itu kita sering menyesal karena tidak bisa memanfaatkannya dengan baik. Sehingga pada akhirnya bergumul dengan pemikiran “Kalau saja…”

Dikutip dari laman STAI Al Badar pada Kamis (20/02) maka dari itu sangat penting untuk mempelajari manajemen waktu, yakni kemampuan untuk mengatur dan memaksimalkan waktu secara efektif agar dapat mencapai tujuan dengan lebih produktif.

Dilansir dari laman Small Biz Technology pada Kamis (20/02) ketahui 5 teknik sederhana untuk menyelesaikan banyak hal tanpa merasa stres atau kewalahan:

1. Fokus pada satu hal pada satu waktu

Seperti yang dicatat oleh American Psychological Association, multitasking dapat mengurangi produktivitas hingga 40%. Karena otak kita tidak terhubung untuk memproses beberapa tugas dengan fokus tinggi sekaligus.

Berfokus pada satu hal pada satu waktu mungkin terasa aneh pada awalnya, terutama jika kamu terbiasa bekerja dalam tugas yang banyak. Cobalah untuk kerjakan satu per satu, lalu lihat dampaknya pada tingkat produktivitas.

2. Membuat skala prioritas

Kamu mungkin memiliki daftar tugas yang tidak pernah berakhir, cobalah untuk menulis tiga tugas terpenting di setiap pagi. Maka dengan bal tersebut, manajemen waktumu akan lebih baik tanpa merasa kewalahan.

Seperti yang dikatakan Stephen Covey, "Kuncinya bukan untuk memprioritaskan apa yang ada di jadwalmu, tetapi untuk menjadwalkan apa yang menjadi prioritasmu." Dengan kata lain, putuskan hal paling penting, lalu luangkan waktu untuk itu dan untuk hal lainnya bisa menunggu giliran.

3. Bangun dan lindungi sistem

Salah satu pengubah permainan terbesar bagi seseorang dalam seni manajemen waktu adalah menciptakan sistem yang konsisten.

Baik itu daftar periksa sederhana untuk memproses pesanan atau alur kerja otomatis untuk menangani pertanyaan pelanggan, menempatkan sistem dapat menghemat waktu setiap minggu.

Terlebih kita sudah hidup di zaman yang serba cepat, oleh karena itu perlunya dibangun sistem pendukungnya agar memberikan pelayanan terbaik.

4. Jadwal perawatan diri

Seperti yang dicatat oleh Psych Central, kurangnya perawatan diri dikaitkan dengan penurunan kinerja di tempat kerja. Jika kamu secara konsisten stres dan lelah, pengambilan keputusan dan kreativitas pun akan menurun.

Cobalah untuk melakukan aktivitas fisik pada jam 7 pagi, membaca buku sebelum tidur, dan sesekali berjalan di tengah hari ketika otak sudah merasa penuh serta perlu diatur ulang.

Jika kamu khawatir "tidak punya waktu" untuk istirahat, ingatlah bahwa merawat diri sendiri bukanlah kemewahan, tapi itu adalah kebutuhan.

5. Delegasikan dan otomatisasi

Tim Ferriss pernah berkata, "Fokuslah untuk menjadi produktif daripada sibuk." Cobalah untuk mengandalkan tim dalam menangani tugas lain yang sesuai dengan kekuatan mereka.

Jika masih ragu untuk melepaskannya, mulailah dari yang kecil dengan alihkan satu tugas berulang dan lihat bagaimana rasanya. Kamu mungkin menemukan bahwa melakukan lebih sedikit sebenarnya adalah cara terbaik untuk mencapai lebih banyak.