JawaPos.com - Perkembangan teknologi telah mengubah cara manusia bekerja. Sistem kerja jarak jauh (remote work) yang dahulu dianggap sebagai alternatif kini telah menjadi bagian dari budaya kerja modern.
Banyak orang menganggap produktivitas hanya ditentukan oleh disiplin dan kemampuan mengatur waktu. Padahal, menurut psikologi, produktivitas juga dipengaruhi oleh lingkungan, konteks sosial, serta cara otak memproses kebiasaan.
Menariknya, ada sejumlah kebiasaan yang terbukti sangat efektif saat bekerja dari rumah, tetapi justru kurang efektif bahkan bisa menimbulkan masalah apabila diterapkan di kantor. Hal ini terjadi karena lingkungan kantor memiliki norma sosial, gangguan eksternal, dan dinamika interaksi yang berbeda dibandingkan ruang kerja pribadi.
Psikologi menyebut fenomena ini sebagai context-dependent behavior, yaitu perilaku yang efektivitasnya sangat bergantung pada situasi dan lingkungan tempat seseorang berada.
Dilansir dari Psychology Today pada Selasa (14/7), terdapat delapan kebiasaan produktif kerja jarak jauh yang menurut psikologi tidak akan memberikan hasil yang sama jika dilakukan secara langsung di kantor.
1. Bekerja Mengikuti Ritme Energi Pribadi
Salah satu keuntungan terbesar bekerja dari rumah adalah kebebasan menentukan kapan melakukan pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi.
Menurut penelitian psikologi kognitif, setiap orang memiliki chronotype, yaitu kecenderungan biologis kapan otaknya bekerja paling optimal. Ada orang yang sangat produktif di pagi hari, sementara yang lain mencapai performa terbaik menjelang sore atau malam.
Saat bekerja dari rumah, seseorang dapat menyesuaikan jadwalnya dengan ritme energi tersebut. Misalnya:
Menulis laporan saat pagi.
Menjawab email ketika energi mulai menurun.
Mengadakan rapat saat konsentrasi sedang.
Sebaliknya, di kantor jam kerja relatif seragam. Meskipun seseorang sedang berada pada puncak fokusnya, ia tetap harus mengikuti rapat, menerima tamu, atau merespons rekan kerja.
Akibatnya, potensi produktivitas sering kali tidak dapat dimaksimalkan.
2. Menggunakan Periode "Deep Work" Tanpa Gangguan
Konsep deep work yang diperkenalkan oleh Cal Newport sejalan dengan berbagai penelitian psikologi mengenai perhatian (attention).
Otak manusia membutuhkan waktu sekitar 15–25 menit untuk mencapai kondisi fokus mendalam. Setelah mencapai kondisi tersebut, kemampuan berpikir kompleks meningkat secara signifikan.
Di rumah, seseorang dapat:
menonaktifkan notifikasi,
menutup pintu,
menggunakan headphone,
bekerja selama 90 menit tanpa interupsi.
Di kantor, kondisi ini jauh lebih sulit karena adanya:
percakapan rekan kerja,
telepon,
rapat mendadak,
orang yang datang ke meja kerja.
Psikologi menyebut gangguan kecil seperti ini sebagai attention residue, yaitu sisa perhatian yang tertinggal setelah seseorang berpindah tugas sehingga konsentrasi sulit kembali seperti semula.
3. Mengatur Lingkungan Kerja Sesuai Preferensi Pribadi
Lingkungan fisik memiliki pengaruh besar terhadap performa mental.
Dalam psikologi lingkungan (environmental psychology), pencahayaan, suhu, warna ruangan, hingga tingkat kebisingan dapat memengaruhi produktivitas.
Saat bekerja dari rumah seseorang dapat:
memilih kursi yang nyaman,
mengatur pencahayaan,
memutar musik favorit,
menggunakan aroma terapi,
menyesuaikan suhu ruangan.
Di kantor, semua faktor tersebut biasanya telah ditentukan oleh perusahaan sehingga ruang personalisasi menjadi sangat terbatas.
Padahal, rasa memiliki kontrol terhadap lingkungan kerja terbukti meningkatkan motivasi intrinsik dan kepuasan kerja.
4. Mengambil Istirahat Mikro Kapan Pun Dibutuhkan
Penelitian psikologi menunjukkan bahwa otak tidak dirancang untuk fokus selama berjam-jam tanpa jeda.
Karena itu, banyak pekerja remote menerapkan micro break, yaitu istirahat singkat selama 3–10 menit setiap kali konsentrasi mulai menurun.
Contohnya:
berjalan sebentar,
meregangkan tubuh,
menyiram tanaman,
membuat teh,
melihat pemandangan di luar jendela.
Aktivitas sederhana ini membantu memulihkan kapasitas perhatian.
Namun di kantor, kebiasaan tersebut sering dianggap sebagai tanda kurang bekerja, sehingga banyak orang justru memaksakan diri tetap duduk meskipun fokusnya sudah menurun.
5. Mengurangi Interaksi Sosial yang Tidak Relevan
Interaksi sosial memang penting, tetapi psikologi juga menunjukkan bahwa terlalu banyak percakapan spontan dapat menguras energi mental.
Di rumah, komunikasi biasanya lebih terstruktur melalui:
email,
pesan instan,
video meeting yang terjadwal.
Akibatnya, seseorang memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan.
Di kantor, percakapan ringan, diskusi dadakan, atau obrolan di pantry sering memotong alur kerja.
Bagi individu yang memiliki kepribadian introvert, gangguan sosial semacam ini dapat meningkatkan kelelahan psikologis lebih cepat dibandingkan bekerja secara mandiri.
6. Menggunakan Komunikasi Tertulis Sebagai Media Utama
Dalam sistem kerja jarak jauh, hampir semua keputusan terdokumentasi dalam bentuk tulisan.
Secara psikologis, komunikasi tertulis memiliki beberapa keuntungan:
mengurangi kesalahpahaman,
memberi waktu berpikir sebelum merespons,
meningkatkan kualitas argumen,
menciptakan dokumentasi yang mudah ditinjau kembali.
Di kantor, komunikasi lebih sering dilakukan secara spontan.
Walaupun lebih cepat, banyak informasi akhirnya hanya disampaikan secara lisan sehingga mudah terlupakan atau ditafsirkan berbeda oleh setiap anggota tim.
7. Memanfaatkan Fleksibilitas untuk Mengelola Stres
Psikologi kesehatan menunjukkan bahwa rasa memiliki kontrol terhadap pekerjaan merupakan salah satu faktor penting dalam menurunkan stres.
Saat bekerja dari rumah, seseorang bisa:
mencuci pakaian saat jeda,
mengantar anak sebentar,
berolahraga singkat,
memasak makan siang sendiri.
Aktivitas kecil tersebut membantu mengurangi tekanan psikologis tanpa harus mengorbankan produktivitas.
Sebaliknya, di kantor hampir semua aktivitas harus menunggu jam istirahat atau setelah jam kerja selesai.
Akibatnya, beban mental sering kali terasa lebih berat meskipun volume pekerjaan sama.
8. Menutup Hari Kerja dengan Ritual Refleksi Pribadi
Banyak pekerja remote memiliki kebiasaan sederhana sebelum mengakhiri pekerjaan, misalnya:
mengevaluasi tugas hari itu,
membuat daftar pekerjaan besok,
menuliskan pencapaian,
merapikan meja kerja.
Psikologi menyebut kebiasaan ini sebagai closure ritual, yaitu ritual penutup yang membantu otak memahami bahwa pekerjaan telah selesai.
Ritual tersebut mengurangi kecenderungan terus memikirkan pekerjaan setelah jam kerja.
Di kantor, transisi biasanya terjadi secara mendadak karena seseorang langsung pulang ketika jam kerja selesai atau terburu-buru mengejar transportasi.
Akibatnya, otak tidak memperoleh waktu yang cukup untuk melakukan proses penutupan secara mental.
Mengapa Kebiasaan Ini Tidak Efektif di Kantor?
Lingkungan kantor memiliki karakteristik yang berbeda dari rumah, antara lain:
adanya norma sosial yang mengatur perilaku,
interupsi dari rekan kerja,
jadwal kerja yang lebih kaku,
ruang kerja yang digunakan bersama,
kebutuhan kolaborasi secara langsung.
Dalam psikologi, efektivitas suatu kebiasaan sangat dipengaruhi oleh person–environment fit, yaitu kesesuaian antara individu dan lingkungannya.
Kebiasaan yang meningkatkan produktivitas di satu lingkungan belum tentu memberikan hasil serupa di lingkungan lain.
Kesimpulan
Produktivitas bukan hanya soal bekerja lebih keras, tetapi juga bekerja dengan cara yang sesuai dengan bagaimana otak manusia berfungsi.
Kerja jarak jauh memberi ruang bagi banyak kebiasaan yang mendukung fokus, otonomi, dan kesejahteraan psikologis, mulai dari bekerja mengikuti ritme energi pribadi hingga menutup hari dengan ritual refleksi.
Namun, kebiasaan-kebiasaan tersebut tidak selalu efektif ketika diterapkan di kantor karena adanya perbedaan budaya kerja, interaksi sosial, serta struktur organisasi.
Memahami perbedaan ini membantu individu maupun perusahaan merancang sistem kerja yang lebih manusiawi dan produktif.
Pada akhirnya, menurut psikologi, lingkungan kerja terbaik bukanlah yang paling ketat atau paling bebas, melainkan yang mampu menyesuaikan kebutuhan manusia dengan tuntutan pekerjaan.
Ketika lingkungan dan kebiasaan saling mendukung, produktivitas dapat meningkat secara berkelanjutan tanpa mengorbankan kesehatan mental maupun kualitas hidup.