JawaPos.com – Manajemen waktu yang efektif erat kaitannya dengan habitus orang produktif yang mampu memaksimalkan setiap menit dengan cerdas.
Orang produktif membangun habitus yang membuat mereka menyelesaikan dua kali lebih banyak pekerjaan tanpa merasa terbebani.
Habitus produktif tercermin dari cara manajemen waktu yang konsisten dan terorganisir dalam setiap aktivitas sehari-hari.
Manajemen waktu yang diterapkan habitus orang produktif membantu mereka mencapai hasil maksimal dengan usaha yang lebih terukur.
Baca Juga: Studi: Ada 10 Habitus yang Dapat Mempertajam Ingatan di Usia 60 Tahun ke Atas
Dilansir dari geediting.com pada Rabu (19/11), bahwa ada lima habitus orang produktif melakukan manajemen waktu yang dapat menyelasikan dua kali lebih banyak dalam satu waktu.
- Membuat rencana pada malam hari sebelumnya
Merencanakan pekerjaan di pagi hari justru menghabiskan energi mental yang seharusnya digunakan untuk mengerjakan tugas.
Dengan menyusun rencana pada malam sebelumnya, kamu akan tahu persis apa yang harus dikerjakan keesokan harinya.
Caranya cukup sederhana yakni dengan menuliskan tiga prioritas utama dan memperkirakan kapan akan mengerjakannya sebelum mematikan laptop.
Metode ini membuat kamu bangun dengan pikiran yang jernih daripada merasa cemas menghadapi hari baru.
Tidak ada lagi waktu terbuang di pagi hari hanya untuk memutuskan mau mengerjakan apa terlebih dahulu.
Energi pagi yang berharga bisa langsung dimanfaatkan untuk menyelesaikan pekerjaan yang sudah terencana dengan baik.
Cobalah cara ini selama seminggu dan rasakan perbedaan signifikan pada kelancaran rutinitas pagi kamu.
Baca Juga: Ini 10 Habitus Sabtu Pagi Para Orang Sukses, Silakan Dicoba Untuk Hidup Lebih Baik!
- Melindungi waktu fokus penuh seperti hal yang sakral
Gangguan saat sedang bekerja dalam kondisi fokus tinggi bisa merusak konsentrasi dan memperlambat penyelesaian tugas.
Pekerjaan yang seharusnya selesai dalam dua jam bisa memakan waktu empat jam karena terus terganggu.
Konsep deep work atau kerja mendalam mengajarkan bahwa hasil terbaik muncul saat fokus tanpa gangguan dalam periode waktu tertentu.
Blokir waktu khusus untuk bekerja dengan fokus penuh, matikan notifikasi, tutup email, dan buat diri tidak tersedia.
Waktu terbaik biasanya dua hingga tiga jam di pagi hari saat energi sedang berada di puncaknya.
Gunakan periode ini untuk mengerjakan tugas paling menantang atau kreatif yang benar-benar menggerakkan kemajuan pekerjaan.
Melindungi waktu ini memerlukan keberanian menolak rapat yang bisa dijadikan email dan pesan yang bisa dijawab nanti.
- Mengelompokkan tugas-tugas sejenis dalam satu waktu
Berganti-ganti antara jenis pekerjaan berbeda membuat otak harus terus menyesuaikan diri yang sangat melelahkan dan tidak efisien.
Menulis dua puluh menit lalu beralih ke email kemudian telepon lalu kembali menulis membuat otak bekerja ekstra keras.
Mengelompokkan tugas serupa membantu otak masuk ke ritme tertentu tanpa harus terus berganti konteks kerja.
Kamu bisa mengerjakan beberapa artikel sekaligus dalam satu blok waktu penulisan yang berkesinambungan dan terfokus.
Kemudian buat blok terpisah untuk urusan administratif dan blok lain khusus untuk panggilan telepon atau rapat.
Saat mengelompokkan tugas, kamu bekerja lebih cepat dan membuat lebih sedikit kesalahan karena otak tetap konsisten.
Terapkan cara ini pada semua aspek termasuk membalas email beberapa kali sehari dan menjadwalkan rapat di hari tertentu.
- Mengatakan tidak pada hampir semua hal
Menerima semua tawaran seperti pertemuan dengan orang yang baru dikenal atau proyek yang tidak selaras membuat sibuk.
Kesibukan tidak sama dengan pencapaian nyata karena banyak aktivitas justru menghabiskan waktu tanpa hasil berarti.
Sebelum menyetujui sesuatu, tanyakan pada diri sendiri apakah hal ini membawa kamu lebih dekat pada tujuan utama.
Jika jawabannya bukan ya yang jelas dan tegas maka sebaiknya tolak tawaran tersebut dengan sopan namun tegas.
Menolak bukan berarti tidak membantu orang lain tetapi jujur tentang apa yang layak mendapat waktu terbatas kamu.
Dengan selektif memilih komitmen, kamu bisa menyelesaikan jauh lebih banyak hal yang benar-benar penting dan bermakna.
Hasilnya adalah pencapaian lebih besar pada hal yang penting sambil merasa lebih tenang dan tidak kewalahan.
- Bekerja mengikuti ritme energi bukan melawannya
Memaksakan diri tetap bekerja keras sepanjang hari tanpa memperhatikan kondisi tubuh justru kontraproduktif dan melelahkan.
Mendorong diri mengerjakan tugas berat saat otak sedang lelah di sore hari hanya menghasilkan kualitas buruk.
Pengaturan waktu bukan hanya soal mengatur jam tetapi juga mengelola tingkat energi yang dimiliki tubuh.
Setiap orang memiliki ritme alami di mana ada waktu tertentu mereka berada dalam kondisi paling tajam.
Struktur hari kerja sebaiknya disesuaikan dengan tingkat energi daripada memaksakan diri terus menerus tanpa jeda berarti.
Kerjakan tugas paling penting dan menantang saat energi berada di puncak seperti pagi atau siang hari.
Sore hari bisa digunakan untuk tugas ringan seperti email dan urusan administratif yang tidak butuh konsentrasi tinggi.