JawaPos.com - Menulis surat lamaran kerja sering kali menjadi momen yang mendebarkan sekaligus membingungkan. Padahal, dokumen ini adalah tiket emas yang menentukan apakah Anda akan dipanggil wawancara atau justru berakhir di tumpukan berkas yang diabaikan.

Banyak pelamar melakukan kesalahan dengan hanya menyalin isi resume ke dalam surat lamaran. Padahal, resume memberi tahu perekrut tentang apa yang Anda lakukan, sementara surat lamaran menceritakan siapa Anda dan mengapa Anda adalah solusi bagi masalah mereka.

Dilansir dari YourTango, Kamis (30/4), surat lamaran yang memikat memberikan sentuhan manusiawi yang tidak bisa diberikan oleh data kaku di resume. Sebagai mantan pemimpin sumber daya manusia, saya selalu membaca surat lamaran karena di sanalah kepribadian dan antusiasme pelamar terlihat jelas.

Berikut adalah 10 langkah praktis menyusun surat lamaran kerja ideal agar Anda sukses mendapatkan pekerjaan impian.

1. Riset Nama Penerima

Hindari penggunaan kata sapaan yang terlalu umum jika memungkinkan. Mencari tahu nama manajer rekrutmen menunjukkan bahwa Anda adalah orang yang gigih dan teliti dalam memecahkan masalah. Gunakan LinkedIn atau situs resmi perusahaan untuk riset. Jika tetap buntu, sapaan "Kepada Manajer Rekrutmen" masih jauh lebih baik daripada tanpa nama sama sekali.

2. Gunakan Nada Bicara yang Tepat

Jangan terjebak dalam gaya bahasa yang terlalu kaku dan formal kecuali Anda melamar di instansi yang sangat tradisional. Cobalah untuk tetap profesional namun tetap hangat dan seperti sedang bercakap-cakap. Strategi terbaik adalah menyesuaikan gaya bahasa Anda dengan budaya perusahaan yang tercermin di situs web mereka.

3. Buat Paragraf Pembuka yang "Menendang"

Jangan sekadar menulis "Saya ingin melamar...". Tunjukkan koneksi emosional Anda dengan visi perusahaan. Perekrut menyukai pelamar yang memiliki minat tulus pada produk atau layanan mereka.

"Saya sangat senang dapat melamar posisi Manajer Pemasaran Digital yang Anda iklankan di Indeed. Saya telah mengikuti perkembangan perusahaan Anda selama beberapa tahun terakhir, dan saya mengagumi bagaimana perusahaan ini telah mengubah ruang online dengan […] Saya sangat antusias dengan kesempatan untuk menyumbangkan keahlian saya pada transformasi tersebut."

Atau jika Anda ingin lebih berkesan, gunakan pendekatan cerita:

"Saat tumbuh dewasa, saya menyaksikan langsung dampak kecanduan dan pengangguran. Karena itulah, ketika saya melihat lowongan pekerjaan sebagai Petugas Penjangkauan Komunitas, saya tahu ini adalah kesempatan luar biasa untuk meningkatkan kehidupan orang-orang yang kurang beruntung di komunitas kita."

4. Soroti Keahlian Unik Anda

Gunakan bagian ini untuk menjelaskan mengapa Anda berbeda dari ratusan pelamar lainnya. Fokuslah pada bagaimana kekuatan Anda dapat membantu perusahaan mencapai target mereka.

"Anda dapat membaca tentang pengalaman saya selama 10 tahun dalam menciptakan program pemasaran untuk industri anggur dan minuman beralkohol. Selain itu, yang saya bawa adalah keahlian di pasar Eropa yang sudah mapan dan apresiasi terhadap anggur sebagai seorang sommelier terlatih. Sebelum saya secara resmi memulai karier pemasaran saya, saya adalah salah satu pemilik restoran fine-dining, dan saya mempelajari apa yang diinginkan konsumen dan bagaimana mereka membuat keputusan pembelian."

5. Ceritakan Pencapaian Nyata

Surat lamaran adalah tempat bagi Anda untuk pamer secara elegan. Berikan data atau bukti konkret tentang keberhasilan Anda di masa lalu yang tidak tertulis secara detail di resume.

"Hal yang paling saya banggakan adalah kemampuan saya untuk menembus kebisingan dan melihat tindakan apa yang akan menghasilkan hasil. Dalam kampanye penggalangan dana terakhir saya, saya menciptakan strategi inovatif yang menghasilkan peningkatan donasi sebesar 300 persen."

6. Berikan Klarifikasi yang Jujur

Jika Anda memiliki jeda kerja yang panjang, berencana pindah kota, atau sedang berpindah haluan karier, jelaskan secara singkat di sini. Jangan biarkan perekrut menebak-nebak tanpa alasan yang jelas, karena keraguan mereka bisa membuat lamaran Anda tereliminasi.

7. Tunjukkan Wawasan Industri

Tunjukkan bahwa Anda telah mengerjakan "pekerjaan rumah" Anda. Kutip sedikit tentang siaran pers terbaru atau tren yang sedang dihadapi perusahaan tersebut. Ini membuktikan bahwa Anda tidak sekadar menyebar lamaran secara asal, melainkan benar-benar ingin bergabung dengan mereka.

8. Fokus pada Kontribusi di Paragraf Penutup

Rangkum kembali bagaimana keahlian spesifik Anda akan menjadi keuntungan bagi organisasi. Pastikan fokusnya adalah "apa yang bisa Anda berikan untuk mereka," bukan "apa yang perusahaan bisa berikan untuk Anda."

9. Sertakan Ajakan Bertindak (Call to Action)

Tutup surat dengan sopan dan undang mereka untuk menghubungi Anda lebih lanjut. Jangan lupa mencantumkan nomor telepon yang aktif dan akhiri dengan salam penutup formal seperti "Hormat saya."

10. Double Check Sebelum Mengirim

Kesalahan kecil seperti salah ketik (typo) atau tata bahasa yang berantakan bisa menghancurkan reputasi profesional Anda seketika. Hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan yang tidak umum. Pastikan format dokumen Anda berbentuk PDF agar tata letaknya tidak berantakan saat dibuka oleh perangkat yang berbeda.